Technicien(ne) en administration
Ottawa, ON
Santé Montfort est un organisme à but non lucratif ayant pour mission d’être un partenaire stratégique de l’Hôpital Montfort pour le bien-être de nos communautés. Nos actions quotidiennes sont guidées par la collaboration, l’excellence, l’innovation et la créativité.
Nous nous engageons à offrir une gamme variée de services alimentaires, spécialement conçus pour le personnel, les visiteurs et les patients de l'Hôpital Montfort. Notre objectif est de créer des options qui répondent à leurs besoins et leurs attentes. De plus, nous visons à améliorer la rétention du personnel en proposant des espaces conviviaux et des services alimentaires qui contribuent à rehausser la qualité de vie au travail de tous les employés de l'Hôpital Montfort et de ses partenaires.
Nous croyons fermement que des services alimentaires de qualité peuvent faire une différence significative dans le bien-être de chacun.
Votre impact au sein de l’équipe
Sous la responsabilité du Gestionnaire en développement des affaires de Santé Montfort, le titulaire joue un rôle central au sein de l’organisation en offrant un soutien polyvalent et intégré à l’ensemble des secteurs d’activités de Santé Montfort. Il participe à la planification et à la coordination des activités administratives, tout en fournissant un appui technique en gestion des ressources humaines, matérielles et financières, afin de contribuer à l’atteinte des objectifs administratifs et opérationnels.
- Produire des rapports de gestion liés aux opérations financières ou opérationnelles;
- Assurer la réconciliation des ventes, des factures et des pourboires, et veiller à l’exactitude des données transmises à la comptabilité;
- Effectuer la saisie et la codification des factures;
- Gérer la facturation du service traiteur et assurer le suivi des paiements;
- Rédiger et réviser la correspondance et divers documents administratifs (listes téléphoniques, fournisseurs, inventaire, offres d’emploi, etc.);
- Solliciter des soumissions, effectuer les commandes de fournitures et d’équipements et assurer le suivi des livraisons;
- Coordonner la diffusion et la mise en place des politiques et procédures internes dans l’organisation;
- Assurer le classement, l’archivage et la confidentialité des données;
- Recevoir et traiter le courrier;
- Participer à certaines réunions, rédiger et distribuer les comptes rendus;
- Ouvrir et maintenir à jour les dossiers des employés, incluant la collecte et la saisie des informations et la vérification des documents d’embauche;
- Coordonner l’ensemble du processus de paie, incluant la mise à jour de la liste d’ancienneté, et assurer la production et la distribution des relevés fiscaux annuels;
- Soutenir le recrutement par l’affichage de postes à l’interne et à l’externe;
- Assurer le suivi des dates d’expiration des permis de travail et d’études du personnel;
- Coordonner le plan de communication et la stratégie de marketing;
- Concevoir et actualiser les supports visuels et le contenu pour les différentes plateformes de l’entreprise;
- Administrer les réseaux sociaux et les sites Web de l’entreprise;
- Concevoir des sondages et autres outils de collecte d’information.
Profil d’exigences :
Formation et expérience professionnelle
- Détenir un diplôme d’études collégiales en administration des affaires ou dans un domaine lié aux finalités de l’emploi;
- Posséder un minimum de deux (2) années d’expérience pertinente dans un poste jugé équivalent;
- Posséder des habiletés administratives avancées (suite Microsoft Office, systèmes de partage d’information tels que SharePoint, Excel, Outlook);
- Connaissance des principaux médias sociaux (Facebook, Twitter, Instagram, LinkedIn, YouTube);
- Être apte à communiquer dans les deux langues officielles (français et anglais) à un niveau intermédiaire.
Les atouts qui font une différence
- Posséder de l’expérience en milieu hospitalier.
Les compétences clés que vous mettez à profits
Santé Montfort reconnait l’importance accordée à la clientèle de par une approche collaborative de l’ensemble de ses employés et le sens de responsabilités de chacun envers l’atteinte d’un niveau de qualité supérieur de soins.
Pour ce faire, vous possédez les compétences clés suivantes :
- Capacité d'analyse
- Souci du détail
- Autonomie
- Être organisé
- Savoir s’adapter
- Communications interpersonnelles
- Orientation vers l’action
Déclaration
Dans le présent document, le genre unique est utilisé afin d’alléger le texte et se veut inclusif de toutes et tous.
Cette offre d’emploi vise à pourvoir un poste actuellement vacant.
Équité en matière d’emploi
Santé Montfort souscrit au principe de l’équité en matière d’emploi et invite les femmes, les Autochtones, les personnes handicapées et les minorités visibles à poser leur candidature.
Mesures d’adaptation
Si vous avez besoin de mesures d’adaptation durant le processus de sélection, veuillez nous aviser par courriel au at@montfort.on.ca dès que possible. Nous mettrons en place toutes les mesures requises pour vous permettre d’être évalué de manière juste et équitable.
Santé Montfort étudie en toute confidentialité les demandes de mesures d’adaptation et se réserve le droit de requérir des documents justificatifs.
Divulgation relative à l’intelligence artificielle
Santé Montfort pourrait utiliser des outils technologiques, incluant l’intelligence artificielle, pour soutenir certaines étapes du tri ou de l’évaluation des candidatures. Toute décision finale d’embauche est prise par une personne en charge du recrutement.
Communication avec les candidats
Un accusé de réception sera envoyé à la suite de votre candidature.
Les personnes sélectionnées pour une évaluation ou une entrevue seront contactées. À la suite d’une entrevue, Santé Montfort s’engage à informer chaque candidat du statut de sa candidature dans un délai maximal de 45 jours.
